Tuyển thư ký điều hành

CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VIỆT PHÁT TUYỂN DỤNG – THƯ KÝ ĐIỀU HÀNH 

📌 Vị trí tuyển dụng: Thư ký Điều hành
📌 Số lượng tuyển dụng: 01 người
📌 Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định
📌 Địa điểm làm việc: TP.HCM
📌 Mức lương: Thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn (Thu nhập hấp dẫn, có phụ cấp và thưởng theo năng lực)
📌 Thời gian làm việc: Giờ hành chính (Thứ Hai - Thứ Bảy, nghỉ Chủ Nhật)
📌 Yêu cầu: Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc tốt, giao tiếp linh hoạt, có kinh nghiệm thư ký điều hành hoặc trợ lý quản lý

1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

Công ty Cổ phần Kỹ thuật Việt Phát là doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp giải pháp HVAC, lọc khí, xử lý khí thải và thiết bị công nghiệp. Chúng tôi phục vụ nhiều ngành công nghiệp quan trọng như:

✅ Nhà máy sản xuất thực phẩm, dược phẩm, điện tử, cơ khí
✅ Hệ thống điều hòa không khí công nghiệp (HVAC), lọc bụi tĩnh điện
✅ Hệ thống lọc khí phòng sạch, bệnh viện, trung tâm thương mại
✅ Thiết bị xử lý khí thải công nghiệp, lọc than hoạt tính, hấp thụ khí độc
✅ Phụ tùng và linh kiện cho các hệ thống lọc công nghiệp

Nhằm hỗ trợ công tác quản lý, điều hành và vận hành công ty hiệu quả, chúng tôi cần tuyển Thư Ký Điều Hành làm việc tại TP.HCM, đảm bảo hỗ trợ Ban Lãnh Đạo trong công tác tổ chức, giám sát và điều phối công việc giữa các phòng ban.

📑 Công việc ổn định - Môi trường chuyên nghiệp - Cơ hội phát triển cao 📑

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

✅ Hỗ trợ Ban Lãnh Đạo trong việc tổ chức, giám sát và điều hành hoạt động của công ty.
✅ Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, quản lý thời gian làm việc của Giám đốc.
✅ Tổng hợp, phân tích, báo cáo kết quả hoạt động của các phòng ban theo chỉ đạo của Giám đốc.
✅ Ghi chép biên bản họp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các quyết định quan trọng.
✅ Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ tài liệu, văn bản, hợp đồng quan trọng trước khi trình ký.
✅ Làm cầu nối giữa Ban Lãnh Đạo và các phòng ban, truyền đạt thông tin chính xác, nhanh chóng.
✅ Tham gia cùng Giám đốc trong các cuộc họp, sự kiện, làm việc với khách hàng, đối tác khi cần thiết.
✅ Hỗ trợ thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, tổ chức các buổi gặp gỡ, đón tiếp khách hàng, đối tác quan trọng.
✅ Lập kế hoạch công việc, theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các dự án quan trọng.
✅ Hỗ trợ quản lý công tác hành chính văn phòng, tổ chức sự kiện nội bộ.
✅ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh Đạo.

3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

📌 Giới tính: Nam/Nữ
📌 Độ tuổi: 25 - 40 tuổi
📌 Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan
📌 Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm thư ký điều hành, trợ lý giám đốc hoặc quản lý cấp trung
📌 Ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, tự tin
📌 Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, tổ chức và quản lý công việc tốt
📌 Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
📌 Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế
📌 Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc, sẵn sàng làm ngoài giờ khi cần thiết
📌 Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty kỹ thuật, thương mại hoặc sản xuất

4. QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN

💰 Mức lương thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn, đảm bảo thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
📈 Công việc ổn định, lâu dài, không lo thiếu việc.
🎯 Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của pháp luật.
📩 Thưởng theo hiệu suất công việc, thưởng lễ, tết, lương tháng 13.
🚀 Cơ hội phát triển bản thân, thăng tiến lên các vị trí cao hơn.
🌍 Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội tiếp xúc với lãnh đạo cấp cao, đối tác lớn.
📅 Làm việc giờ hành chính (8h00 - 17h00 từ thứ Hai đến thứ Bảy, nghỉ Chủ Nhật).
✈️ Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng quản lý, giao tiếp, tổ chức công việc.

👉 Bạn có kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và mong muốn công việc ổn định với mức lương hấp dẫn? Hãy gia nhập đội ngũ Việt Phát ngay hôm nay! 📑💼

Liên hệ ứng tuyển:
📞 Hotline Tuyển Dụng: 0971 344 344 – 0827 077 078
📧 Email ứng tuyển: sales@vietphat.com
🌐 Website công ty: www.vietphat.com

Hãy đồng hành cùng VIETPHAT để cùng nhau xây dựng tương lai môi trường sạch, an toàn và bền vững!

Từ khóa: Tuyển thư ký điều hành, Tuyển thư ký điều hành, Tuyển thư ký điều hành Tuyển thư ký điều hành, Tuyển thư ký điều hành, Tuyển thư ký điều hành, Tuyển thư ký điều hành, Tuyển thư ký điều hành, Tuyển thư ký điều hành, Tuyển thư ký điều hành, Tuyển thư ký điều hành, Tuyển thư ký điều hành, Tuyển thư ký điều hành, Tuyển thư ký điều hành, Tuyển thư ký điều hành, Tuyển thư ký điều hành